Få styr på tingene i firmaet

Det er meget vigtigt at tingene i firmaet fungerer så smurt som overhovedet muligt, da det kan fremme effektiviteten af det fælles arbejde i firmaet. I denne artikel får du en gennemgang af hvilke ting i firmaet du i hvert fald skal have godt styr på.

Skal du installere et ERP system?

Det kan være en meget god ide at overveje at installere et ERP system. Med sådan et system kan man hurtigt få styr på alle de forskellige arbejdsopgaver, intern viden og meget mere i ens firma. Og på den måde kan det hele altså blive en del mere effektivt.

Hvis du snart skal installere et system som dette, så er det også en god ide at række ud efter en ERP konsulent. Med en konsulent som denne kan du hurtigt få en bredere gennemgang af, hvordan du egentlig benytter systemet.

Det kan også være meget rart for dine arbejdere at få en snak med sådan en konsulent. Det er trods alt også et system, som de skal til at finde ud af. Det er i hvert fald vigtigt, at dine øverste ledere i firmaet ved hvordan de benytter dette nye system. På den måde kan de selv gå i gang med at vejlede de arbejdere, som de hver især har under sig.

Når du leder efter en ERP konsulent, så har du nogle forskellige muligheder at vælge imellem. Det er derfor også lige værd at undersøge hvilke forskelle der er mellem disse. Der er for eksempel nogle, som kan give et bedre tilbud end andre. Og det skader aldrig lige at læse nogle anmeldelser igennem. Gennem disse anmeldelser kan du hurtigt se, hvorvidt tidligere kunder har haft en meget god oplevelse med den enkelte ERP konsulent.

Økonomien skal der også styr på

En anden meget vigtig del af firmaet, som der naturligvis skal være styr på, er økonomien. Hvis det er et meget lille firma endnu, så giver det kun god mening, at du som firmaejer selv står for det. Men efterhånden som firmaet vokser sig større, så er det også nødvendigt at få professionel hjælp til denne del af arbejdet.

Du skal i det mindste have en revisor eller en bogfører, som kan hjælpe dig med at holde styr på alle indtægter og udgifter. En revisor som denne kan også hjælpe dig med at opføre alting til skat, som der er lovpligtigt. På den måde har du altid godt styr på økonomien i dit firma.

Optimer vilkårene for din økonomi

Er du i en situation, hvor du har en række forskellige lån eller er nødsaget til at optage lån, bør du sikre dit de bedste vilkår. Det er ikke ideelt at låne penge, men til nogle ting kan det være en fornuftig økonomisk mulighed. Sørg dog for at din økonomi kan bære et lån og du har en stabil indkomst, så du har en ide om, hvordan din tilbagebetalingsplan kan se ud. Derudover bør du finde de lån, som har de bedste vilkår og ikke mindst den laveste rente.

Få styr på dine budgetter

Hvis du ønsker at optage et lån, er der nogle ting du bør overveje først. Vurder, om du har en stabil indkomst, så du kan danne et realistisk budget. Hvis du lander et job, som bringer dig en højere indkomst, kan det være fristende at låne penge til det du drømmer om, fordi du har råd til udbetalingen. Her skal du dog overveje, hvor stabil denne nye indkomst egentlig er. Jo længere du har haft jobbet, jo bedre. Kreditorer vil normalt også gerne se bevis for, at du har opretholdt din indkomst igennem en længere periode, for at få sikkerhed for, at du kan tilbagebetale dine lån. Selvom kreditorerne ikke beder om dette, bør du selvstændigt lave dette sikkerhedstjek – og virkelighedstjek – på dig selv. Dette er første skridt i at sikre, at du ikke tager en beslutning med det forkerte grundlag, som kan få negative konsekvenser for dig senere. Kig også altid på Årlige Omkostninger i Procent, så du ved hvor meget du skal bruge for at tilbagebetale.

Find de bedste vilkår

Du kan låne den samme mængde penge, men til meget forskellige vilkår. Derfor kan du med fordel sammenligne lån og evt. optage et samlelån. På denne måde kan du finde det lån, som passer bedst til netop dine behov og din økonomi.  

Når kommunikation skaber ledere

Overalt på danske arbejdspladser findes de usungne helte, der har titlen ”mellemledere”. I rollen som mellemleder, sidder man med flere interesser at tage højde for.

For på den ene side har du ledelsen og direktionen, der melder kursen ud og forventer at du får den implementeret i alle medarbejdernes sind. Men på den anden side står netop disse medarbejdere og stiller spørgsmålstegn til, hvorfor ting ændrer sig, om deres job bliver anderledes og formodentligt en stribe andre ting. Dertil har de ofte forslag til, hvordan man i stedet kunne gribe ledelsens retning an, hvilket du skal kunne bringe tilbage til den anden side af magthierarkiet. Ja, mellemlederen har en svær rolle. Men heldigvis kan den rolle blive lettere at gribe an, hvis du som mellemleder deltager i kommunikationstræning og bliver helt skarp i disciplinerne at tale, skrive, lytte og argumentere.

Retorik og kommunikation giver mellemlederen fordele

Med et kursus i retorik og kommunikation får du som mellemleder indsigt i effektiv kommunikation, der skaber handling. For intet er værre eller mere spildt end nytteløs kommunikation, der ryger ind ad det ene øre og forlader kroppen lige så hurtigt via det andet øre.

Du kan med den rette kommunikationstræning lære at motivere dine ansatte, ved at kunne formulere dig, formidle med gennemslag og levere dit budskab så klart som et slag lige i solar plexus!

Når du leverer dine budskaber med stor sikkerhed og får dine lyttere til at tro på dig, sænker de deres kritiske parader og prøver at tage ordene til sig. De vil naturligvis stadig have spørgsmål og måske indsigelser, men netop træningen i kommunikation lærer dig også at lade dine ansatte forstå, at du hører dem og er der for at tale på deres vegne. Det betyder, at de rent faktisk vil se dig som en af dem – og samtidig se dig som den autoritet du er i kraft af at også være ledelsens mand.

Dermed opnår du både respekt og tiltro, hvilket kommer dig til gode og kan forvandle oplevelsen af dit job på begge sider af din rolle – altså hos medarbejderne såvel som direktionen. Kommunikation er altafgørende, så hvorfor ikke lære at mestre den?

Sådan øger du synligheden af din brillebutik

Vil du gerne være mere synlig og have flere kunder i butikken? Så handler det i dag om at være online. Det er nemlig her, dine potentielle kunder befinder sig, så det er også her, du skal være. Der findes mange måder at skabe synlighed på, og vi har her samlet vores bedste tips til, hvad du som f.eks. denne optiker i Fredericia kan gøre for at blive mere synlig over for potentielle kunder.

Start med en hjemmeside

Synligheden online starter med en hjemmeside. Du har nemlig ingen chance for at komme frem på relevante søgninger, hvis du ikke har en hjemmeside. Det er dog ikke nok bare at have en hjemmeside, hvis du bare bruger den som reklamesøjle. Den skal indeholde relevante oplysninger om bl.a. briller, kontaktlinser og alt andet, hvad du tilbyder i butikken, så brugerne kan gøre sig klogere på, hvad du rent faktisk laver. Det skal også gerne være muligt for potentielle kunder at bestille tid til f.eks. en synsprøve, så det er så nemt som muligt for dem at vælge dig som deres optiker.

Ram den rette målgruppe med SEO

En hjemmeside er dog intet værd, hvis du ikke er synlig i søgeresultaterne. Det er her SEO kommer ind i billedet. SEO – eller søgemaskineoptimering – går ud på at finde de søgeord, som målgruppen bruger, når de leder efter en brillebutik/optiker og så optimere hjemmesiden til lige netop disse søgeord. Som optiker med lokation i en bestemt by, kan det med fordel være søgeordet ”optiker + by”, der er det bedste søgeord til at skabe synlighed i målgruppen. Hvis du kommer frem, når folk søger på ”optiker + din by” – og hvis du så også er en af de første, der kommer frem – så har du en større sandsynlighed for at skaffe en ny kunde.

Betal dig til synlighed

SEO er en langsigtet strategi, og det kan godt tage noget tid, før man opnår de helt gode placeringer. I mellemtiden kan det derfor være en god idé at betale sig til de gode placeringer ved at benytte Google Ads. Google Ads er Googles egen annonceringsværktøj, og her kan du oprette annoncer ud fra dine ønskede søgeord. Du kan på den måde ligge helt øverst i søgemaskinen på lige de søgeord, du gerne vil – og i det geografiske område, som du udbyder dine ydelser til. Du betaler også først, når folk de klikker sig ind på din hjemmeside.

Der er altså meget, du som optiker/brillebutik kan gøre, hvis du gerne vil være mere synlig og have flere kunder i butikken – og det hele starter online.

Skab den perfekte hjemmeside til virksomheden

Du er nok godt klar over, at hjemmesiden efterhånden er meget vigtig for en virksomhed, og det betyder også, at en hjemmeside ikke længere bare er en hjemmeside. Der er nogle helt nye krav og større krav til en hjemmeside nu om dage, hvilket også giver meget god mening, hvis du kigger på hvor meget teknologien hele tiden udvikler og rykker sig.

Find et troværdigt domæne

Det domæne en potentiel kunde skal indtaste i søgelinjen for at besøge virksomhedens hjemmeside, kan have en stor betydning for, hvordan deres første opfattelse bliver af din virksomhed. Ofte kan en kunde nemlig lave nogle konklusioner ud fra domænet, såsom om din virksomhed er troværdig, og er et sted hvor kunden har lyst til at handle. At vælge et forkert domæne til virksomheden kan virkelig skade hjemmesidens trafik.

Lav en hjemmeside, der er til at finde rundt på

Du vil naturligvis gerne have din hjemmeside til at fremstå professionel, men du har ikke lyst til at gøre den så kompliceret, at det bliver svært for dine potentielle kunder at finde rundt på hjemmesiden. Ved at gøre det sværere for kunden end højst nødvendigt, skyder du dig selv i foden, da du kan risikere, at de bare finder et andet sted at købe produktet. Det er du naturligvis ikke interesseret i, så målet er at finde den gyldne mellemvej.

Du ønsker den størst mulige kontrol

Når du skal lave en hjemmeside, vil du gerne have, at tingene bliver, som du ønsker dem – det er dig selv, der skal have lov til at bestemme, hvordan resultatet kommer til at se ud. Sagt med andre ord, vil du gerne bruge et værktøj til at lave en hjemmeside, der giver dig så meget kontrol som overhovedet mulighed. En mulighed for at lave en hjemmeside med stor kontrol kan du bl.a. finde her med en WordPress hjemmeside.