Kategori: Iværksætter

Lav forarbejdet for din revisor

En af de ting jeg virkelig hader i mit arbejde. Det er, at jeg skal have styr på de tekniske detaljer omkring økonomien i virksomheden, om det er fakturaer, rejseudgiftsbilag, kørepenge, lønninger, regninger eller hvad det nu kan være, og alt skal i de rigtige mapper og afstemmes med hovedkontoen. Ja så skal der dokumenteres stolpe op og stolpe ned, og det værste er det stopper aldrig.

Når du får en revisor tilknyttet, så kan han eller hun ordne alt det, så lang tid du blot får fat på dokumentation. I vores virksomhed fandt vi en glimrende revisor gennem RevisorMatchr . Men uanset om man er en lille eller stor virksomhed, så er det ikke gratis at have en revisor. Faktisk er det ret så omkostningsfuldt, også selvom du ligesom i vores virksomhed har fundet en revisor, der tager en relativt lav timepris.

Det kan derfor være en rigtig god ide at lave forarbejdet for din revisor. Hvis din virksomhed er af en vis størrelse og økonomien er i orden, så vil jeg stærkt anbefale at hyre en bogholder på hel- eller deltid. Derved har man sin egen ”mini-revisor”, som kan lave alt forarbejdet for den egentlige revisor, og videre hjælpe en med at holde styr på den daglige økonomiske drift.

Hvis du har en lille virksomhed, hvor der endnu ikke er de store ressourcer, så lav forarbejdet for din revisor selv. Nu kommer der lige et par hands-on og lavpraktiske forslag, som kan reducere arbejdet for din revisor, og langt vigtigere gøre din revisor regning markant mindre.

Gem dine fakturaer, regninger, kvitteringer og så videre digitalt.

Lav forskellige undermapper, der overskueliggør dine typer økonomisk aktivitet, som et absolut minimum del din regnskab op i indtægter og udgifter. Særligt udgifter kan ofte senere deles op i flere undermapper til hvad der nu lige passer din virksomhed for eksempel, så kan det være relevant med en undermappe til rejseudgifter, kørepenge eller erhvervelser til virksomheden.

Anskaf dig en håndscanner eller brug din smartphone til at arkivere papirkvitteringer og fakturaer.

Dater fakturaer, regninger og kvitteringer – og dette er vigtigt. Jeg har selv et system, hvor hver fil i min regnskabsfil er opbygget således ”dato + kundenavn/leverandør + evt note fx dansk beløb hvis udenlandsk valuta”. Det gør jeg fordi, at det gør det meget mere overskueligt for min revisor, og i sidste ende derfor også for min økonomi.

Sådan kan du få et virtuelt kontor

Hvis du arbejder med online marketing, e-commerce eller på en anden måde arbejder ”i skyen”, så er én af de store fordele, at du ikke er låst fast af en fysisk lokation, som f.eks. en butik eller et bestemt kontor. Du kan i teorien sidde på en strand i Thailand med din Macbook og klare al arbejdet. Det er der rent faktisk folk der gør allerede, men også bare her i Danmark er der mange, der vælger det frie og fleksible liv frem for et mere fastlåst 9-17 job i en virksomhed.

 

Er du bare en smule mere struktureret anlagt, men iværksætter, så har du måske valgt at sidde derhjemme og arbejde. I hjørnet af soveværelset, i kælderen eller måske bare ved køkkenbordet.

 

Uanset hvad kan du have svært ved at udstråle seriøsitet og professionalisme hvis din firmaadresse er 17, 3. tv. eller den lokale bar i Chiang Mai. Det er her et virtuelt kontor kan hjælpe dig.

 

Hvad er et virtuelt kontor?

Et virtuelt kontor udbydes ofte af firmaer, der også tilbyder kontorhotel og andre kontorfaciliteter. Det har adresser rundt på pæne adresser, da de i forvejen har ejendomme her, fyldt med fysiske kontorer. For dem er det oplagt også at tilbyde virtuelle kontorer.

 

Med et virtuelt kontor får din virksomhed officielt adresse på kontorhotellets adresse. F.eks. på en pæn adresse midt i København. Du sidder ikke fysisk på kontoret og kan altså stadig fortsætte med at befinde dig lige hvor du har lyst, men udadtil udstråler du seriøsitet med din adresse. Det virtuelle kontor håndterer din post, og kvitterer også gerne for pakker. Du kan også få et telefonnummer hos det virtuelle kontor, hvor en receptionist tager telefonen og enten viderestiller den til dig, eller tager imod besked.

 

­­­­­Har du brug for rent faktisk også at have en fysisk kontorplads af og til eller måske et mødelokale, hvis der er kunder og emner der gerne vil møde dig, så kan det også lade sig gøre. I hvert fald hvis du anvender firmaet Regus som udbyder af dit virtuelle kontor. Her kan du lave forskellige pakker, hvor du kombinerer det rent virtuelle kontor med fysiske tjenester på over 5.000 forskellige lokationer i 100 landet verden over.

 

Bedre end en postboks

Der er nogen der i stedet for et virtuelt kontor vælger en postboks, da det umiddelbart er billigere. Vi mener dog slet ikke at de to ting kan sammenlignes. F.eks. er en adresse som Larsbjørnsstræde i København K meget mere værd end en postboks-adresse på dit lokale posthus, for det andet kræver det sidste, at du selv er i nærheden til at hente posten.

Succesfuld start af webshop

Drømmer du om at have din egen webshop, så vil jeg gerne bede dig overveje, hvilke ting der holder dig fra at komme i gang. Mange af dem jeg har spurgt siger, at det er de tekniske ting som hosting, platform, programmering, betalingsløsning og lignende, som holder dem fra at starte.

 

Faktum er bare, at alle disse ting netop er de nemmeste ved at drive en webshop, imod alles forventning. Som internettet er i dag, kan du nemlig have et funktionelt webhotel for blot 10 kr. om måneden. Platformen for din webshop er gratis i form af fx Magento og Prestashop. Her vil jeg anbefale sidstnævnte, hvis du er nybegynder.

 

En platform som Prestashop er en standard programmeret webshopløsning, så du behøver sådan set ikke have fat i en programmør. Med et tema til nogle få hundrede kroner bliver din webshop oven i købet unik langt hen af vejen, da kun få andre webshops i verden vil have samme design – og risikoen for at det lige netop er din konkurrent, er meget lille.

 

Du har måske hørt rygter om, at en indløsningsaftale igennem NETS er et helvede – og ja, det er det også. Men så er det heldigt at der findes alternativer. Vælger du fx Ewire, så får du både indløsningsaftale og betalingsmodul i en pakke, og det koster blot 395 kr. i oprettelsen; der er ingen faste månedlige gebyrer. Med Ewire kan du være i gang med at modtage betalinger fra alverdens korttyper på få minutter.

 

Markedsføring af din webshop
Når det kommer til at få spredt rygtet om din nye flotte webshop, så er det altså ikke nok at linke til den i et opslag på din private Facebook-profil, og så vente på at kunderne stormer til. Du skal ud og gøre dig synlig for en masse mennesker, og her er den vigtigste kanal til besøgende utvivlsomt søgemaskinen Google.

 

Forestil dig at en potentiel kunde sidder derhjemme i sofaen, og mangler lige netop dit produkt i sin hverdag. Personen begynder ikke bare hovedløst at prøve sig frem med forskellige domænenavne, nej, hun søger da selvfølgelig på Google for at finde en butik der forhandler det produkt hun mangler.

 

Her er det så altafgørende, at du dukker op som en af de øverste på side 1, for som du vist godt kender fra dig selv, så er det altså sjældent vi når om på side 17 i Google-søgningerne – vi har bestemt os inden da.

 

Alt efter hvor konkurrencepræget et marked din webshop befinder sig på, så vil det være forholdsvis krævende at opnå de ønskede placeringer i søgeresultaterne. Du bør starte med at tilmelde din webshop til et par link kataloger, så Google får øjnene op for din webshop, og begynder at indeksere siderne herpå.

 

De nemme links du kan få til din webshop består desuden af links fra dine sociale profiler, links fra profiler på diverse fora eller links fra en af dine venners hjemmeside. Når du har skaffet disse nemme links, kan du begynde at læse mere op på emnet ”link building”, hvor du hurtigt vil finde ud af, at denne disciplin kræver en høj grad af kreativitet.

 

Det er altså ikke nemt at få din webshop til tops i Google, men omvendt er det en gratis vej til en fast indtægt når du først er kommet derop.

 

Denne artikel er skrevet af Tobias Ehlig, som til daglig driver webshoppen eKondom.dk.

Lav Fejl og Bliv Rig

Overskriften virker måske en smule provokerende for nogle. Men ikke desto mindre er den meget sand. Det skal ikke lyde som en opfordring til bevidst at lave fejl, men mere en opfordring til at kaste sig ud i ting, hvor man ikke altid føler sig tryg.

I forbindelse med opstarten af min nye webshop Spilmedsmil.dk har jeg oplevet mange perioder, hvor det måske ikke har været så sjovt at være selvstændig. Når ordrerne svigter, leverandørerne er på tværs og kunderne er umulige kan det til tider virke hårdt at være selvstændig. Til tider har man endda lyst til at give op.

I dette indlæg vil jeg prøve at belyse et meget vigtigt emne indenfor iværksætteri nemlig det at fejle.

De fleste selvstændige og endnu flere af dem der overvejer at blive selvstændige, er bange for at fejle. De frygter at deres firma ikke bliver en succes, at de bliver nødt til at flytte ud af huset fordi det ikke går som planlagt.

Den største frygt for at fejle ligger højst sandsynligt hos dem der overvejer at starte egen virksomhed. Det er en skam. Ofte er det denne frygt som gør at man aldrig kommer i gang. Nedenstående citater beskriver rigtig godt, hvorfor det er sundt at lave fejl:

“Udvikling sker ved at turde. Turde at fejle og risikere nederlag, og turde tro på at man efterfølgende kan rejse sig igen.” Anonym

Hvis vi som personer ikke laver fejl bliver vi aldrig bedre. Husk blot at lære af dine fejl. Lærer man af sine fejl såvel privat som med sin virksomhed udvikler man sig som menneske.

Et eksempel fra den virkelig verden

I forbindelse med opstarten af min brætspilswebshop gjorde jeg mig en masse tanker om, hvordan jeg kunne markedsføre webshoppen bedst mulig. I den forbindelse besluttede jeg mig for at prøve kræfter med et par dealsites.

For dem som ikke ved hvad dealsites er: Dealsites er hjemmesider som sælger varer med store besparelser (typisk 50 % eller mere). Dette arbejde tager de sig betalt for med en provision på 15-30 procent.

I forbindelse med dealen blev der i første omgang solgt 251 Timeout spil hos Sweetdeal . Jeg var selv rigtig godt tilfreds med antallet og tænkte at nu skulle den bare have hele armen. Jeg fik en aftale i hus med Groupon og Dealfighter og kørte en kombinations-deal begge steder hvor kunderne kunne vælge mellem Timeout og PIXO.

Succesen blev dog noget mindre end forventet. Til dels på grund af en fejl hos det ene dealsite og til dels på grund af at dealen allerede havde været kørt med stor succes hos Sweetdeal. Faktum var dog at jeg havde bestilt en mængde spil hjem baseret på salget hos Sweetdeal og stod nu med knap 200 brætspil af 2 varianter som ikke var solgt.

De 200 spil gav en del søvnløse nætter. For det første fylder de en del på mit forholdsvis lille lager og samtidig ville det tage et godt stykke tid for min nye webshop at sælge dem igennem webshoppen.  Derudover følger der pengebindingen med og pengene er bestemt sjovere at anvende på markedsføring end et lager på 200 stk.

Hele processen omkring markedsføring igennem dealsites har været utrolig lærerig selvom den har krævet meget arbejde. Markedsføring igennem dealsites giver naturligvis en masse synlighed samtidig med at det giver nogle gode links. Derudover giver det en ny webshop som min mulighed for at lægge en stor ordre hos leverandøren og derved skabe et godt forhold til denne. Sidst men ikke mindst giver det en masse salg. Selvom jeg nærmest ikke tjente nogle penge på de forskellige deals, gav det mig mulighed for at komme ud til en masse nye kunder, som lagde mærke til mit firma og forhåbentlig kan jeg få nogle af kunderne til at vende tilbage.

Alt i alt har det været en lærerig proces. Set i bakspejlet skulle jeg måske ikke have bestilt helt så mange brætspil hjem. Men jeg har lært en hulens masse af det og fortryder det ikke.

Afsluttende kan jeg kun opfordre flere unge til at springe ud i det at blive selvstændig! Det giver så meget! Til sidst vil jeg slutte af med et godt citat fra Niels Bohr:

“En ekspert er en person, som har begået alle de fejl, som er muligt at begå inden for et begrænset område.” Niels Bohr.

 

Denne tekst er skrevet af Emil Lykkeskov(https://plus.google.com/+EmilLykkeskov/) som til daglig studerer på School of Business and Social Sciences, ved siden af dette driver han brætspilswebshoppen http://spilmedsmil.dk/ og gaveportalen http://gaveraad.dk/

Tobias Ehlig: Iværksætteri er for alle!

Tusind tak til Tobias Ehlig for denne spændende artikel om det at starte op som iværksætter, og videre at være i iværksætter processen.

Mit iværksætterliv startede ved lidt af en tilfældighed, da jeg for et år siden gjorde min hobby med videoproduktion til forretning. Jeg havde ingen særlige forudsætninger for at kunne starte min egen virksomhed. Jeg har haft en normal opvækst, jeg har gået i en normal skole, og jeg var 18 år gammel.

Men da jeg kunne se at jeg potentielt kunne tjene penge på at lave videoer for andre, så blev jeg kastet direkte ud i at finde ud af ”alt det besværlige bøvl med virksomhedsregistrering, CVR-nummer, momsafregning, skattefradrag, årsregnskab osv.” Nu hvor jeg ser tilbage på det hele et år efter, så er mit syn på alle disse ting dog markant forandret.

Inden jeg startede troede jeg at det ville blive enormt krævende og kedeligt at få styr på fornævnte, men set i bakspejlet tog jeg i den fase helt unødvendige sorger på forskud. Godt nok brugte jeg lidt tid på at sætte mig ind i de forskellige emner, men det var ikke nær så slemt som mange gør det til, og den dag i dag bruger jeg stort set ingen tid på ”virksomheds-bøvl”.

Mange har en forestilling om at det at drive virksomhed er for superhelte, men det er helt forkert. Iværksætteri er drevet af passion og engagement, ikke et højt gennemsnit fra skolebænken.

– At registrere en enkeltmandsvirksomhed er i praksis blot at udfylde en formular på internettet – det kan alle gøre, og det tager ikke mange minutter.

– At få styr på sit regnskab er i første omgang blot at købe abonnement til et af de mange glimrende regnskabsprogrammer der findes online – det koster under 100 kr. pr. måned, og det har alle råd til.

– At kende til de helt basale ting omkring moms og skat kræver at du sætter dig ned og læser om emnet i nogle timer – det kan alle finde tid til.

– At holde staten løbende orienteret om dine virksomhedsaktiviteter kræver at du fire gange om året indtaster to beløb som du får serveret af dit regnskabsprogram; købsmoms og salgsmoms. Og derudover at du én gang om året indtaster to beløb som du ligeledes får serveret; indtægter og udgifter – det kan alle gøre, og det er på ingen måde tidskrævende.

Der er mange gode undskyldninger for at ikke at udleve sin iværksætter-drøm. Faktum er dog, at det i langt de fleste tilfælde blot handler om at springe ud i det. Du vil møde nogle bump på vejen, men hvis du virkelig brænder for at drive din virksomhed, så er ingen udfordringer så store at de ikke kan overvindes.

Der er sagt mange kloge ting om iværksætteri gennem tiden, og i tilfælde af at du efter at have læst denne artikel endnu ikke er overbevist om at bør registrere din virksomhed lige nu på virk.dk, så får du her et link til en super motiverende video. Det er to unge iværksættere på 18 og 20 år, som fortæller deres historie om hvordan de fik succes med iværksætteri. Endnu mere interessant så opstiller de en række dårlige undskyldninger for ikke at starte virksomhed, for derefter at skyde dem ned en efter en. Videoen med Casper Blom og Rasmus Borup Nielsen kan ses her.

Denne artikel er skrevet af Tobias Ehlig, som til daglig producerer reklamefilm og andre typer videoklip i virksomheden Tobias Ehlig Video.