Kategori: Andet

Er du på jagt efter nye møbler til kontoret, kontorartikler eller måske hjælp til engelsk korrekturlæsning, giver det god mening at lede efter det i udlandet. Der kan være mange penge at spare.

Som virksomhedsejer kommer du aldrig udenom, at penge kommer til at spille en vigtig rolle for dig. Både hvordan du kan spare på dem, og hvordan du kan tjene flere af dem. Derfor er det oplagt, at du gennemgår alle dine udgifter og ser på, om der er nogle ting, du kan anskaffe billigere. Det kan for eksempel være ved at købe dem i udlandet.

Alle, der har handlet i en grænsehandel, ved, at der kan være enormt stor forskel på priserne lige på den anden side af grænsen. Derfor bør du undersøge, om du kan købe ting til virksomheden billigere i udlandet. Det behøver ikke kun at være varer, som du skal sælge. Det kan også være møbler, kontorartikler, biler og ydelser som korrekturlæsning på engelske tekster.

Meget af det kan du bestille hjem via nettet, hvilket også er med til at gøre, at det er hurtigt overstået. Skal du købe større ind, kan du se på, om du kan få det billigere i Sverige eller Tyskland. Begge lande ligger som bekendt ikke langt fra Danmark, og der kan være mange penge at spare.

Få styr på kursen, når du handler i udlandet

Når du køber kontormøbler til virksomheden i Tyskland, er det afgørende, at du har styr på vekselkursen fra euro til dkk. Det samme er tilfældet for pundkursen, når du får en englænder til at stå for at læse korrektur på teksterne til din engelsksprogede hjemmeside. Valutakurserne på for eksempel euro til dkk svinger en smule hele tiden, og der kan være forskel i prisen på, hvis du har købt noget den ene dag frem for den anden.

Derfor bør du altid have en god valutaomregner på mobilen og computeren. På den måde kan du hurtigt finde ud af, om det virkelig kan betale sig for dig at handle i udlandet frem for herhjemme i Danmark.

Du kan bruge en valutaomregner som Lunarway på både mobilen og computeren. På mobilen kan du have den åben i webbrowseren og dermed altid se, hvad den aktuelle kurs er. Bruger du valutaomregnerapps, opdaterer de typisk kun en gang om dagen. Se f.eks. den aktuelle pund-kurs her.

Kvalitet er stadig altafgørende, når du handler i udlandet

For at drive en ordentlig virksomhed skal du selvfølgelig have fokus på kvalitet. Det gælder også, når du handler ind til virksomheden i udlandet. Selvom det er billigere at købe ind i udlandet, giver det dog kun mening at gøre det, hvis du stadig kan få en lige så god kvalitet.

Derfor bør du se på, om du kan få de samme mærker i udlandet til en billigere pris. Du kan også starte med at bestille én kontorstol hjem fra udlandet og tjekke den, inden du bestiller møbler til hele kontoret.

En af de store tidsslugere i enhver mindre virksomhed er fakturering og inddrivning af penge. Hvis ikke du passer på, kan der nemt gå timevis hver uge med disse ting. Og værre endnu: Hvis du bare udskyder disse rutiner igen og igen, risikerer du at miste dine penge.

I en travl hverdag kan det være svært at finde tid til fakturering og inddrivelse af penge til din virksomhed. Specielt når nu der også er hundredvis af emails at besvare hver uge, for ikke at tale om kundeopgaver, salg osv., der også skal tages hånd om.

I denne artikel får du 2 gode råd til, hvordan du nedbringer den tid, du bruger på fakturering og rykning hver uge fra timer til minutter. Og det endda samtidig med, at du mindsker risikoen for at tabe penge på dine kunder.

1. Få et system til fakturering

Det er vigtigt, at du får sendt dine fakturaer ud hurtigst muligt, når dine opgaver er færdige. Allerhelst samme dag. Ellers risikerer du at glemme at få faktureret. Og faktisk mindskes sandsynligheden for at få din betaling hjem også i takt med, at der går længere tid fra arbejdets udførelse til fakturering.

Specielt hvis du leverer en service fx mod timebetaling. Så vil din kunde ofte føle, at din ydelse var mindre værd, når der er gået nogle dage eller uger, end de gør, lige når arbejdet er udført. Det har ikke noget med kvaliteten af dit arbejde at gøre. Sådan er vi mennesker bare indrettet. Der er også større risiko for, at dig og din kunde oplever fx timetallet forskelligt, jo længere tid, der går, før du sender fakturaen.

Men at sende fakturaer ud hver eneste dag, kan virkelig tage lang tid. Så her er det vigtigt at få valgt et faktureringssystem, der gør det let for dig at udsende fakturaer hurtigt. Ofte vil det betyde, at du kan udsende en faktura i løbet af ganske få minutter.

Sørg for at du har et godt system, der nemt for dig at bruge, og som ikke kræver en masse manuelle indtastninger. Og bruger du eksempelvis et system til at registrere timer, så sørg for, at det system automatisk sender oplysningerne videre til dit faktureringssystem.

Investér nu og spar stort på lang sigt

Det kan næsten altid betale sig at investere den tid og de penge, det koster nu og her at få sat systemet op – eller måske endda skifte til nye systemer, der gør det lettere.

I mindre virksomheder, er der oftest tale om nogle få timer og få tusinde kroner, for at få dette til at virke optimalt. Den investering kan du tjene hjem flere gange om måneden med den tid, du sparer hver uge.

Så kan du bruge ganske få minutter i slutningen af hver dag til at sende fakturaer ud, mens sagen stadig er frisk i både din og din kundes hukommelse.

 

2. Sæt påmindelser og rykkere op

En kunde der ikke betaler til tiden fører nemt til masser af frustrationer og en masse brugt tid. Men i virkeligheden handler det oftest om, at kunden enten har glemt at betale din faktura, eller om manglende tid til deres eget regnskab.

Derfor er det bedste, du kan gøre, at udsende påmindelser og rykkere hurtigst muligt, efter en faktura skulle have været betalt. Ifølge inkassoloven må du udsende op til 3 rykkere med 100 kr. i gebyr og med mindst 10 dages mellemrum.

Sørg for at sende første rykker afsted hurtigst muligt. Jo hurtigere den kommer ud, jo hurtigere kommer dine penge ind. Du kan endda overveje at lade den første rykker være en venlig påmindelse, der sendes ud allerede efter 3-4 dage uden rykkergebyr. Det sætter de fleste kunder stor pris på.

Når din kunde ikke betaler

Har du en kunde, der stadig ikke betaler sin regning efter den tredje rykker, giver inkassoloven dig mulighed for at inddrive pengene med rettens hjælp. Du må gerne gøre det selv. Men ved at overlade arbejdet til et inkassofirma, slipper du for at bruge tid på den opgave. Og du sparer samtidig dig selv for mange bekymringer og ubehagelige snakke med dine kunder.

 

 

Her er et indblik i en mand, der har været stor inspiration for mig. Så det følgende er min anbefaling til jer: Brug Torben Wiese!

Torben Wiese er foredragsholder, forfatter, coach og vanebryder. Hans firma Habitmanager.com udbyder mange forskellige foredrag og workshops. ”Bryd vanen og nå dine mål” er titlen på en af Torben Wieses bøger. Bogen handler om vaner, kommunikation, stress og kærlighed. Men hvorfor skal vi bryde vores vaner for at nå vores mål. Det skal vi simpelthen, fordi vaner kan være så indgroede, at vi glemmer at tænke, og især glemmer vi, at nytænke. Og nytænkning er vigtig for at komme frem i verden. Vi skal tvinge vores hjerne til at blive brugt ved at bryde vores vanemønstre. Torben Wiese er desuden stifter af Vanebryderprisen, der i 2014 blev givet til Uffe Elleman, Mogens Lykketoft og Poul Erik Skammelsen på Vanebryderdagen den 27. maj. Tidligere er prisen blevet givet til Administrerende direktør i Tivoli Lars Liebst, Skoleleder Lise Egholm og tennisspiller Caroline Wozniacki.

Konstante forandringer

Det eneste konstante er forandringer. Vi er mange, der som ansatte oplever store forandringer i vores arbejdsliv. Omorganiseringer, fyringsrunder, nyansættelser – you name it. Det er ikke kun i det offentlige, medarbejdere udsættes for hyppige forandringer. Det sker også i det private erhvervsliv. Og netop begge dele har Torben Wiese erfaring med. Derfor kan hans foredrag bruges af både private og offentlige ledere og medarbejdere til at kunne klare alle disse forandringer.

Bryd vanen og nå dine mål er navnet på et foredrag der omhandler forandringers indflydelse på muligheder, hvad en vane er, hvorfor hjernen elsker vaner og hvordan man kan nå et større mål ved at fokusere på vaner. Det kunne måske være et relevant foredrag for de mange organisationer, der er nødt til at forandre sig for at kunne imødekomme krav om effektiviseringer og øget produktion.

Et andet foredrag der kan være relevant for virksomheder, såvel private som offentlige, der er under konstante forandringer, hvor medarbejdere bliver flyttet rundt og skal finde en ny fælles front, er ”Vaner og foredrag”. Foredraget giver værktøjer til, hvordan en gruppe ansatte, som før var fra forskellige samarbejdsmæssige kulturer, kan bruge deres forskelligheder til at blive ét stærkt team og stå sammen om at løse den fælles opgave og nå i mål, i stedet for at gå i hver deres retning og dermed skabe uro.

Firma julegaven?

I mange virksomheder og offentlige institutioner kræver de mange forandringer og omstruktureringer enormt meget af medarbejderne. De nærmest tappes for energi og arbejdsglæde og deres motivation er faldende. Samtidig er kravene til dem større, fordi de skal nå mere, sælge mere, løse flere opgaver på kortere tid. Hvis de konstant udsættes for disse ændringer, der som oftest foregår hen over hovedet på dem, er der ikke noget at sige til, at de har svært ved at føle ejerskab for de opgaver, der udstikkes til dem. Her kan et foredrag, der kan genskabe energien og motivationen være første skridt på vejen mod en mere glad og energifyldt medarbejderstab. Torben Wieses foredrag ”Fornyet energi og motivation” er et godt bud på et sådant foredrag.

Der findes et utal af foredrag og workshops på habitmanager.com. Det er bare at gå ind på siden og finde lige det foredrag, der passer din virksomhed. Måske endda mere end et. For det er godt nok svært at vælge mellem de mange interessante emner. Måske kan du som chef købe en af hans bøger til dine medarbejdere – og naturligvis dig selv. En god ide til en julegave fra firmaet?

Her er et oplæg til hvordan i øger salget med Torbens coaching: