Kategori: Iværksætter

3 gode nytårsforsætter der betaler sig for den mindre virksomhed

Regnskab og bogføring er sikkert ikke din yndlingsbeskæftigelse som selvstændig. Sådan har de fleste det. Men hvis du har styr på dit regnskab, er der penge at hente. På flere områder. Herunder får du tre gode nytårsforsæt, der gør dit regnskabsliv i 2018 nemmere og giver dig mere styr på pengene.

Ved at skabe nogle gode rutiner omkring dit regnskab, kan du spare dig selv for en masse tid og bøvl. Men ikke nok med det. Der er faktisk ofte også penge i det. For når du har styr på regnskabet, undgår du lettere dårlige betalere, bøder for manglende indbetalinger, eller mistede bilag, du ikke kan trække fra.

1. Lav bogføring en fast dag hver uge

Find en fast dag, hvor du laver dit regnskab. Gerne hver uge, eller hver 14. dag, hvis du har lidt færre bilag. Det giver dig flere fordele:

  • Bogføringsopgaven er mindre hver gang, og det er lettere at huske dine systemer fra gang til gang
  • Du har styr på dine indbetalinger og kan hurtigere sende rykkere. Det giver færre tab på kunder
  • Det er hurtigt og enkelt at lave dit momsregnskab, når det skal laves, fordi alt er bogført
  • Du får et klart overblik over din virksomheds økonomi. Det er langt sikrere at styre økonomien ud fra de faktiske tal end ved at se, hvad der står på virksomhedens bankkonto

For langt de fleste små virksomheder kan bogføringen klares på højst et par timer hver gang, når det sættes i system.

2. Vær på forkant med SKAT og moms

Er du for sent ude med betalingerne af virksomhedsskat og moms, får du bøder. Bøderne er lette at undgå ved at betale til tiden. Men det er nogle rigtigt ærgerlige penge at skulle betale, bare fordi du ikke har nået at indbetale. Når du laver regnskabet løbende er det hurtigt og let for dig at indberette og betale moms.

Når du betaler til tiden, undgår du også, at SKAT ansætter (altså gætter sig til) det beløb, du skal betale. Det kan nemt være et meget højere beløb en det reelle beløb. Og det kan være dyrt for dig at forrente et udlån til SKAT på den måde indtil næste afregning.

Kæmper du med selv at lave skatte- og momsregnskabet, så overvej at få skatterådgivning på området. Når du allerede har lavet den daglige bogføring selv, er det normalt en billig omgang at outsource den del.

3. Hav styr på bilagene

Sørg for at holde styr på dine bilag. Hvis du mister dine bilag mister du faktisk også retten til at få fradrag for den omkostning, bilaget vedrører. Det kan hurtigt blive en dyr omgang. Hvis du bogfører ofte, forsvinder dine bilag ikke så nemt i tårnhøje bunker af måneder gamle bilag.

Sørg også for at have et godt system til dine bilag. Det kan være et godt gammeldags mappesystem – det fungerer stadig fint. Men der findes også flere regnskabsprogrammer, der tilbyder, at du kan indscanne dine bilag.

Det betyder både, at du altid har styr på bilagene og nemt kan finde dem frem igen senere. Nogle systemer giver endda mulighed for at indscanne med telefonen. Så kan du gemme bilaget, lige så snart du har fået en kvittering eller faktura.

Ingen grund til at kaste mange penge efter dyre originaler – heller ikke blækpatroner

Som ny online iværksætter er du sikkert interesseret i at holde alle udgifter på et absolut minimum. Det gælder også blækpatroner, der kan købes væsentligt billigere, hvis du vælger kompatible blækpatroner frem for de originale. Ved at bruge det medie, du selv arbejder med, kan du nemt spare helt op til 70 – 80 % ved en simpel søgning. Læs med her og bliv klogere på, hvordan du spare mange penge i hverdagen.

 

Internettet giver så mange muligheder for at drive forretning, uden at du skal ud i store, dyre investeringer. Oftest kan opstartsudgifterne til en ny online virksomhed eller et nyt online marketer-eventyr holdes nede på hosting af dit domæne og eventuelle udgifter til en grafisk designer, en tekstforfatter og måske en programmør. Kontorlokaler og andre dyre udgifter behøver du ikke.

Desværre er der andre steder, hvor du måske er lidt mere skødesløs med pengene. For mange af de småting og nødvendigheder, der også skal bruges, når du driver virksomhed, er du måske knapt så meget nede i detaljen med, når du køber ind.

Det er surt – især fordi det er nemt at finde billige alternativer på netop internettet – der hvor du allerede har placeret din forretning.

Spar penge med Google

Således kan du faktisk spare flere penge med Google, end du tjener på de AdSense-annoncer, som du sikkert har sat på dit website – hvis det er et affiliate-projekt, du er ved at starte op.

spar penge

Det gør du ved at google alle de småanskaffelser, du har brug for og bruge f.eks. Google Shopping og forskellige af nettets prissammenligningssites til at finde den billigste leverandør. Men husk på at mange af de prissammenligningssites, du bruger, sikkert også er affiliatesites.

Det betyder, at de ikke nødvendigvis har en komplet oversigt over leverandører, men kun har medtaget dem, de har kunnet få en affiliateaftale med. Derfor skal du ikke stole blindt på de mange prissammenligninger. Der kan sagtens findes leverandører, som er billigere – måske fordi de ikke bruger affiliates og traditionelle bannerannoncer i deres markedsføring.

Køb billige, kompatible blækpatroner online

Et af de steder hvor der for alvor er penge at spare, er ved at købe kompatible i stedet for originale blækpatroner. Det kan du trygt gøre i dag. For de tider er forbi, hvor ”uoriginale” blækpatroner var noget – undskyld udtrykket – billigt lort.

I dag er kompatible blækpatroner nøjagtigt lige så gode og anvender blæk af nøjagtig samme kvalitet, som de såkaldt originale blækpatroner. Det vil sige, at du får lige så pæne og nøjagtige udskrifter med kompatible patroner, som du gør med de dyre originale.

Googler du efter billige blækpatroner, opdager du sikkert udbyderen inkpack.dk. De sælger blækpatronerne sætvis, så du kan købe alle farver til din printer på en gang. Det er smart. For når først én blækpatron er løbet tør, følger de andre oftest hurtig efter!

Samtidig giver det dig den absolut billigste pris på blækpatroner. Du sparer helt op til 80 % i forhold til originale patroner. Tilmed får du rabat, hvis du køber flere sæt på en gang. Køber du fire, er det sidste sæt faktisk helt gratis!

På tilsvarende måde er der masser af penge at spare på andre af de ting du bruger i hverdagen. Det er bare at bruge det internet, du selv driver din forretning på.

Gode råd til dit første hjemmekontor

Som mange iværksættere allerede ved, så starter du som iværksætter og selvstændig ikke ud med at have ansatte og et flot kontor. Nej, derimod starter man med en god ide, som derefter ofte udvikles og arbejdes på hjemme hos dig selv. Hvis du tager springet, og siger dit faste job op, er det dog vigtigt at du sørger for at have din dag derhjemme struktureret og at dit hjemmekontor er i orden, for du kommer formentligt til at bruge mange timer der. I denne artikel vil vi komme nærmere ind på forskellige gode råd til hvordan du kan indrette dit hjemmekontor, for at du får mest ud af dit arbejde.

Processed with VSCOcam with hb2 preset

Møbler

Det er vigtigt at du prioriterer at indrette din hjemmearbejdsplads med møbler der er ergonomiske korrekte, så du ikke får skader. Det er vigtigt at du undersøger om møblerne er godkendt til kontorbrug inden du anskaffer dig dem. Via en hurtig google-søgning, kan du også finde meget inspiration til indretning

Internetadgang

Når du arbejder hjemme er det selvfølgelig vigtigt at du har et stabilt og billigt bredbånd der passer til det behov du har for din virksomhed. Her bør du især vægte hastighed og stabilitet højt, således du ikke bliver frustreret i din arbejdsproces.

Rutiner

Når du arbejder hjemme er det vigtigt at du kan lukke af for ting omkring dig der egentlig burde gøres. Lad huslige pligter ligge, og prøv at se dig ud overfor vasketøj, støv og andre ting som egentligt også burde gøres. Kom op om morgenen, i stedet for lige at blive liggende lidt længere fordi du kan. Sørg for at lave aftaler med dig selv og overhold dem. Med faste rutiner vil du få meget mere ud af din dag.

Kom ud

Når man arbejder hjemme, kan det være svært at komme ud og få rørt sig og snakke med andre mennesker, men det er vigtigt at du holder dig selv op på disse ting, så du ikke ender som eremit. Meget stillesiddende arbejde kan være skadeligt for din sundhed.

Træk det fra i skat

Såfremt du har en hjemmearbejdsplads, er der flere ting du kan trække fra i skat. Du kan få fradrag for både husleje, din computer, telefonudgifter, kontorartikler og i nogle tilfælde også faglitteratur. Alt dette kan i sidste ende runde op i mange penge, så det er vigtigt at du undersøger området. Ofte vil der dog også være visse krav som der skal indfries, for eksempel skal stole og skriveborde være ergonomiske korrekte, du skal kunne bevise at du bruger din telefon og computer til dit arbejde, og hvis du skal have fradrag for din husleje, skal værelset du benytter kunne lukkes af for resten af lejligheden, og den slags lignende ting.

3 veje til din egen hjemmeside

Har du altid godt kunne tænke dig din egen hjemmeside, men har du svært ved at overskue, hvilke muligheder du har og hvad der i sidste ende er lettest for dig? Så er denne artikel måske noget for dig, da vi herunder gennemgå tre forskellige veje til din egen hjemmeside. Vi kommer selvfølgelig ind på priser, men også hvor let det er komme i gang med de enkelte løsninger.

Lav hjemmesiden selv fra bunden

Den billigste vej til en hjemmeside er ved at lave det hele selv. Ved at lave det hele selv, skal du kun betale for domæne og webhotel. Domæne koster 45 kr. om året, mens et godt webhotel faktisk kan fås helt ned til 9 kr. om måneden.

Selvom dette er den billigste vej, så er det på ingen måde den nemmeste. Hvis du ikke har arbejdet med hjemmesider før og måske ikke er så teknisk stærk, så vil læringskurven være meget stejl til at starte med, og du må forvente, at skulle lægge rigtig mange timer i det i starten. Rent teknisk kan du bygge din hjemmeside på to måder:

Kode den fra bunden

Det er de færreste nu om dage der har tiden og evnerne til selv at kode hele hjemmesiden selv fra bunden. Du kan dog bygge en grundlæggende hjemmeside, hvis du blot kender til HTML og CSS. Disse sprog kan du i dag lære online ved at se videovejledninger og læse artikler. Der findes også gratis services som f.eks. NemProgrammering.dk, hvor du kan se videoguides om alt du behøver for at kode din hjemmeside fra bunden.

Anvende et CMS

Dette er løsningen de fleste der gerne vil lave deres hjemmeside selv fra bunden vælger. Et CMS er et slags hjemmesidesystem, som du installerer på dit webhotel. Med dette system kan du downloade og oprette hjemmeside templates, bedre kendt som themes, på dit domæne. Når et tema er installeret, så har du faktisk det grundlæggende skelet til siden, og du skal efterfølgende blot fylde indhold ind. Det smarte ved CMS systemer er, at du ikke behøver at kunne kode en eneste linje kode for at opsætte din hjemmeside. Alt hvad du skal tænke på er, hvordan den skal se ud, hvilke sider der skal være og derefter installer dette med nogle få klik. Et populært CMS lige nu er WordPress. Søg på nettet efter WordPress, og du vil med sikkerhed finde utallige guides til, hvordan du nemt laver en hjemmeside med dette system.

Køb din hjemmeside hos et bureau eller freelancer

Hvis du ikke har tid eller lyst til at lave din hjemmeside selv fra bunden, så findes der utallige udbydere der gerne vil lave en professionel hjemmeside til dig.  Dette er dog langt den dyreste løsning, da du vil få assistance af en ekspert, som typisk har en høj timeløn.  Der findes dog muligheder som er billigere end andre:

Vælg en freelancer

En billigere måde at finde en ekstern partner til at lave sin hjemmeside, er ved at hyre en freelancer. En freelancer har typisk ingen omkostninger til kontor, personale og andre ting som en bureau har, og derfor kan han ofte hjælpe dig lidt billigere end et bureau. E godt sted at finde et freelancer er på Amino Freelancer, hvor du kan udbyde din opgave og herefter modtage bud fra interesserede freelancere.

Gå til et bureau

Hvis du vælger at gå til et bureau, så vil det sandsynligvis blive en del dyrere end hos en freelancer. Dog har bureauet den fordel over en freelancer, at de har adgang til flere typer ressourcer og flere ressourcer generelt. De vil derfor have en specialiseret viden på rigtig mange områder, noget som en freelancer sandsynligvis ikke har.

Anvend en hjemmesideservice

En anden måde at få sin egen hjemmeside på, er ved at anvende en af de utallige hjemmesideservices der finde på nettet. Her kan blandt andet nævnes 123hjemmeside og Wix. Fordelen ved at få en hjemmeside hos en af disse udbydere er, at de har et 100% prædefineret setup, som netop er lavet til, at enhver med blot nogle få klik kan bygge en hjemmeside.

Netop fordi alting er prædefineret, så er der også meget lidt fleksibilitet i disse løsninger, og har du krav udover det sædvanelige (f.eks. en webshop i forlængelse af hjemmesiden), så skal du ikke regne med at det kan lade side gøre.  Derudover skal du være opmærksom på, at du med disse type løsninger betaler et fast beløb for din hjemmeside hver måned, og det kan derfor hurtigt blive en dyr fornøjelse i længden.

Derfor bør du starte virksomhed under studiet

Det lyder måske lidt underligt, men tiden hvor du studerer, er et af de bedste tidpunkter at starte virksomhed på. Mit navn er Thomas, og jeg startede selv min virksomhed WebHub IvS, da jeg studerede på universitet i Odense. WebHub IvS står i dag blandt andet bag hjemmesider som NemProgrammering.dk og Billig-Webhosting.dk.  I denne artikel vil jeg forklare, hvorfor det er en rigtig god idé, at starte en virksomhed i mens man studerer.

I bedste studie-stil, vil jeg benytte mig af den famøse SWOT-model til at forklare, hvorfor studietiden er det perfekte tidspunkt at starte virksomhed på. For dem som ikke kender SWOT modellen, så står SWOT for:

  • S = Strengths
  • W = Weaknesses
  • O = Opportunities
  • T = Treats

Man bruger normalt en SWOT-model til at analysere en virksomheds konkurrencesituation, men i denne artikel vil jeg som sagt bruge til at analysere en studerendes situation i forhold til at starte egen virksomhed.

Lad os starte med Strengths, altså styrkerne.

Strengths

Som studerende har en du en række styrker i forhold til, hvis du ejede eget hus, var gift eller havde et barn eller to du skulle forsørge og tage dig af. Som studerende har du typisk kun dig selv at tænke på. Udover dine studier så kan du i store træk selv bestemme, hvad du bruger din tid på. Her kunne du måske få dig et studiejob, bruge en masse tid på sport eller måske starte en virksomhed. Som studerende har du typisk ikke meget at miste. Du lever i forvejen på et studie-budget, og derfor er du ikke afhængig af, at din virksomhed tjener en løn ind til dig. Ja faktisk kan du, hvis du brænder nok for din virksomhed, sagtens arbejde gratis i flere år, inden det hele begynder at give afkast.

Du vil typisk også have en del tid til at skyde i dit iværksætterprojekt. Ja, du har selvfølgelig også lektier, men hvis du blot kan ligge 2-3 timer om dagen, så kan du komme rigtig langt.

Tag bare mig som eksempel. Jeg startede NemProgrammering.dk under min bachelor på universitet. De første 3 år tjente jeg ikke mere end en SU på det om året, men fordi jeg ikke har afhængig af de penge der kom ind og fordi jeg brændte for det jeg lavede, så fortsatte jeg på ”hobby-plan”. I dag har al den tid jeg lagde i projektet under min studietid båret frugt, og NemProgrammering.dk + de andre sider jeg driver har nu en indtjening om måneden der er flere gange større end en SU.

Weaknesses

En svaghed ved at starte virksomhed under studiet er, at du ikke kan vie dig 100% til det. I hvert fald ikke, hvis du agter at gennemføre dine studier. Derudover så har man typisk heller ikke meget kapital til store projekter i studietiden, hvilket godt kan sætte en begrænsning på visse iværksætterprojekter. Sidst men ikke mindst kan det være en svaghed, at du under studierne stadig ikke helt ved hvad det er du vil. Vil du være selvstændig eller vil du gennemføre studiet og få et fast job? Dette kan sætte en stopper for iværksætter tankerne. På den anden side, hvis det er på den måde, at dine iværksætterdrømme slutter, så er det nok heller ikke en iværksætter du skal være.

Opportunities

Din daglige gang på din uddannelsesinstitution giver dig uanede muligheder. Den største mulighed du har, er det netværk du helt automatisk får adgang til under studiet. Du kan spare med dygtige undervisere som måske ved en masse om det område du starter virksomhed indenfor, eller du kan møde ligesindede medstuderende, som potentielt kan blive vigtige forretningspartnere for dig. At have sin daglige gang på en uddannelsesinstitution er altså en kæmpe mulighed du bør udnytte, hvis du kan!

Treats

Det findes egentlig ikke så mange trusler som studerende og iværksætter, det skulle da lige være dine forældre, som måske synes, at du bør fokusere mere på studierne end på din potentielle virksomhed.

 

Alt i alt så vil jeg mene, at studietiden er det perfekte tidspunkt at starte virksomhed på. Du har ingen store udgifter du skal betale til hver måned, du har ingen betydelige forpligtelser, du har tiden og så har du adgang til et studiemiljø der potentielt kan give dig et hav af gode ideer, inputs og måske gratis rådgivning. Så har du en idé, så giv den et skud under studietiden, inden du får for mange andre ting at tage hensyn til!