Kategori: Andet

Brug minutter i stedet for timer på fakturering og rykkere i din virksomhed

En af de store tidsslugere i enhver mindre virksomhed er fakturering og inddrivning af penge. Hvis ikke du passer på, kan der nemt gå timevis hver uge med disse ting. Og værre endnu: Hvis du bare udskyder disse rutiner igen og igen, risikerer du at miste dine penge.

I en travl hverdag kan det være svært at finde tid til fakturering og inddrivelse af penge til din virksomhed. Specielt når nu der også er hundredvis af emails at besvare hver uge, for ikke at tale om kundeopgaver, salg osv., der også skal tages hånd om.

I denne artikel får du 2 gode råd til, hvordan du nedbringer den tid, du bruger på fakturering og rykning hver uge fra timer til minutter. Og det endda samtidig med, at du mindsker risikoen for at tabe penge på dine kunder.

1. Få et system til fakturering

Det er vigtigt, at du får sendt dine fakturaer ud hurtigst muligt, når dine opgaver er færdige. Allerhelst samme dag. Ellers risikerer du at glemme at få faktureret. Og faktisk mindskes sandsynligheden for at få din betaling hjem også i takt med, at der går længere tid fra arbejdets udførelse til fakturering.

Specielt hvis du leverer en service fx mod timebetaling. Så vil din kunde ofte føle, at din ydelse var mindre værd, når der er gået nogle dage eller uger, end de gør, lige når arbejdet er udført. Det har ikke noget med kvaliteten af dit arbejde at gøre. Sådan er vi mennesker bare indrettet. Der er også større risiko for, at dig og din kunde oplever fx timetallet forskelligt, jo længere tid, der går, før du sender fakturaen.

Men at sende fakturaer ud hver eneste dag, kan virkelig tage lang tid. Så her er det vigtigt at få valgt et faktureringssystem, der gør det let for dig at udsende fakturaer hurtigt. Ofte vil det betyde, at du kan udsende en faktura i løbet af ganske få minutter.

Sørg for at du har et godt system, der nemt for dig at bruge, og som ikke kræver en masse manuelle indtastninger. Og bruger du eksempelvis et system til at registrere timer, så sørg for, at det system automatisk sender oplysningerne videre til dit faktureringssystem.

Investér nu og spar stort på lang sigt

Det kan næsten altid betale sig at investere den tid og de penge, det koster nu og her at få sat systemet op – eller måske endda skifte til nye systemer, der gør det lettere.

I mindre virksomheder, er der oftest tale om nogle få timer og få tusinde kroner, for at få dette til at virke optimalt. Den investering kan du tjene hjem flere gange om måneden med den tid, du sparer hver uge.

Så kan du bruge ganske få minutter i slutningen af hver dag til at sende fakturaer ud, mens sagen stadig er frisk i både din og din kundes hukommelse.

 

2. Sæt påmindelser og rykkere op

En kunde der ikke betaler til tiden fører nemt til masser af frustrationer og en masse brugt tid. Men i virkeligheden handler det oftest om, at kunden enten har glemt at betale din faktura, eller om manglende tid til deres eget regnskab.

Derfor er det bedste, du kan gøre, at udsende påmindelser og rykkere hurtigst muligt, efter en faktura skulle have været betalt. Ifølge inkassoloven må du udsende op til 3 rykkere med 100 kr. i gebyr og med mindst 10 dages mellemrum.

Sørg for at sende første rykker afsted hurtigst muligt. Jo hurtigere den kommer ud, jo hurtigere kommer dine penge ind. Du kan endda overveje at lade den første rykker være en venlig påmindelse, der sendes ud allerede efter 3-4 dage uden rykkergebyr. Det sætter de fleste kunder stor pris på.

Når din kunde ikke betaler

Har du en kunde, der stadig ikke betaler sin regning efter den tredje rykker, giver inkassoloven dig mulighed for at inddrive pengene med rettens hjælp. Du må gerne gøre det selv. Men ved at overlade arbejdet til et inkassofirma, slipper du for at bruge tid på den opgave. Og du sparer samtidig dig selv for mange bekymringer og ubehagelige snakke med dine kunder.

 

 

Profil: Torben Wiese – Foredragsholder og Vanebryder

Her er et indblik i en mand, der har været stor inspiration for mig. Så det følgende er min anbefaling til jer: Brug Torben Wiese!

Torben Wiese er foredragsholder, forfatter, coach og vanebryder. Hans firma Habitmanager.com udbyder mange forskellige foredrag og workshops. ”Bryd vanen og nå dine mål” er titlen på en af Torben Wieses bøger. Bogen handler om vaner, kommunikation, stress og kærlighed. Men hvorfor skal vi bryde vores vaner for at nå vores mål. Det skal vi simpelthen, fordi vaner kan være så indgroede, at vi glemmer at tænke, og især glemmer vi, at nytænke. Og nytænkning er vigtig for at komme frem i verden. Vi skal tvinge vores hjerne til at blive brugt ved at bryde vores vanemønstre. Torben Wiese er desuden stifter af Vanebryderprisen, der i 2014 blev givet til Uffe Elleman, Mogens Lykketoft og Poul Erik Skammelsen på Vanebryderdagen den 27. maj. Tidligere er prisen blevet givet til Administrerende direktør i Tivoli Lars Liebst, Skoleleder Lise Egholm og tennisspiller Caroline Wozniacki.

Konstante forandringer

Det eneste konstante er forandringer. Vi er mange, der som ansatte oplever store forandringer i vores arbejdsliv. Omorganiseringer, fyringsrunder, nyansættelser – you name it. Det er ikke kun i det offentlige, medarbejdere udsættes for hyppige forandringer. Det sker også i det private erhvervsliv. Og netop begge dele har Torben Wiese erfaring med. Derfor kan hans foredrag bruges af både private og offentlige ledere og medarbejdere til at kunne klare alle disse forandringer.

Bryd vanen og nå dine mål er navnet på et foredrag der omhandler forandringers indflydelse på muligheder, hvad en vane er, hvorfor hjernen elsker vaner og hvordan man kan nå et større mål ved at fokusere på vaner. Det kunne måske være et relevant foredrag for de mange organisationer, der er nødt til at forandre sig for at kunne imødekomme krav om effektiviseringer og øget produktion.

Et andet foredrag der kan være relevant for virksomheder, såvel private som offentlige, der er under konstante forandringer, hvor medarbejdere bliver flyttet rundt og skal finde en ny fælles front, er ”Vaner og foredrag”. Foredraget giver værktøjer til, hvordan en gruppe ansatte, som før var fra forskellige samarbejdsmæssige kulturer, kan bruge deres forskelligheder til at blive ét stærkt team og stå sammen om at løse den fælles opgave og nå i mål, i stedet for at gå i hver deres retning og dermed skabe uro.

Firma julegaven?

I mange virksomheder og offentlige institutioner kræver de mange forandringer og omstruktureringer enormt meget af medarbejderne. De nærmest tappes for energi og arbejdsglæde og deres motivation er faldende. Samtidig er kravene til dem større, fordi de skal nå mere, sælge mere, løse flere opgaver på kortere tid. Hvis de konstant udsættes for disse ændringer, der som oftest foregår hen over hovedet på dem, er der ikke noget at sige til, at de har svært ved at føle ejerskab for de opgaver, der udstikkes til dem. Her kan et foredrag, der kan genskabe energien og motivationen være første skridt på vejen mod en mere glad og energifyldt medarbejderstab. Torben Wieses foredrag ”Fornyet energi og motivation” er et godt bud på et sådant foredrag.

Der findes et utal af foredrag og workshops på habitmanager.com. Det er bare at gå ind på siden og finde lige det foredrag, der passer din virksomhed. Måske endda mere end et. For det er godt nok svært at vælge mellem de mange interessante emner. Måske kan du som chef købe en af hans bøger til dine medarbejdere – og naturligvis dig selv. En god ide til en julegave fra firmaet?

Her er et oplæg til hvordan i øger salget med Torbens coaching:

 

Sådan lever du af lån

En voksende branche med individet i fokus

I løbet af de seneste par år er der dukket et væld af private lånefirmaer op på markedet. Branchen har generelt fået et blakket ry i medierne, men er det ikke i virkeligheden en unfair bedømmelse. Så længe virksomhederne tilbyder en tilgængelig og gennemsigtelig service og leverer det de lover, er det svært at moralisere uden at fratage individet det ansvar vi ellers hylder så stærkt.

At leve ved hjælp af de nye forbrugslån?

Forretningsmodelen går i al sin enkelthed ud på at tilbyde hurtige og nemme forbrugslån med en relativ kort afbetalingsperiode. Fordi låntager ikke stiller sikkerhed i lånet er denne type lån relativt højt forrentet. Og man skal være opmærksom på gebyrer, hvis lånet ikke tilbagebetales indenfor den aftalte periode. Det er derfor vigtigt at man har overblik over sin økonomi inden man tager et forbrugslån. Herunder en liste over overvejelser man bør gøre sig i forbindelse med forbrugslån. Nogle af dem virker måske banale, men er ikke desto mindre vigtige at have styr på inden man klikker sig videre til et lån.

  • Det er vigtigt at omkostninger til forbrugslånet holder sig indenfor dit rådighedsbeløb hver måned
  • At lånets løbetid matcher din nuværende og fremtidige indtægt, så tilbagebetalingsperioden forløber efter planen.
  • Du bør stille høje krav til både din økonomi og den rente du får tilbudt inden du optager lån.
  • Beregn dig frem til det billigste lån ud fra de årlige omkostninger i procent. ÅOP fortæller, hvor dyrt det reelt er at tage lånet. Det er tallet, hvor alle udgifter, såsom gebyrer og renter, er indregnet. Når man surfer rundt på prisportaler for at finde det billigste kviklån, skal man derfor lede efter det lån med den laveste ÅOP.

 

Som en bevidst forbruger bliver lånene en positiv og forenklende tilføjelse til din hverdag. Hvis du eksempelvis optager lånet sidst på måneden, ved du har penge i vente eller står akut og mangler en computer kan forbrugslån være den perfekte løsning. De private lån giver dig fleksibilitet og mulighed for at leve det liv du ønsker her og nu. De giver dig frihed under ansvar. Læs om kviklån her

Der er sket et paradigmeskift i holdningen til forbrug og lån

Når de økonomiske forhold ændrer karakter er det vigtigt at vi som individer og samfund formår at omstille os. Ansvaret for vores økonomi varetages ikke i samme grad som før af de etablerede finansielle institutioner, men af os selv. I takt med at samfundet udvikler sig bliver vi også mere rustet til at leve i en verden præget af hurtige beslutninger og store omskiftninger. Og det er disse præmisser de private lån trives i. I Danmark er markedet for optagelsen af kviklån vokset eksplosivt i de seneste par år. Ifølge konkurrencestyrelsen er antallet af kviklån tredoblet mellem 2010 og 2013. Beløbet er steget fra 37.884 millioner kroner i 2010 regner med at omfanget er langt større til 91.445 millioner kroner i 2013.

En e cigaret butik – i et hardcore marked

Der er helt sikkert ingen tvivl, om at der er kommet en masse nye muligheder med nettet, og det er altså også derfor, at der i dag findes ufatteligt mange forretninger online. Jeg havde personligt aldrig regnet med, at der ville være så mange ting at finde online. Ikke desto mindre, så havde jeg aldrig regnet med, at jeg selv ville få brug for denne viden, men nu hvor jeg er blevet klar over, hvad der rent faktisk er af muligheder, så er jeg ikke så meget som et eneste sekund i tvivl om, at det virkeligt er en god ide, og jeg håber altså helt klart også, at det snart er gået op for dig, hvad du kan opnå, ved at gøre det samme som jeg. Jeg har nemlig fundet en helt særegen e cigaret butik, og jeg kan allerede nu godt sige dig, at det er noget af det bedste fund som jeg nogensinde har gjort. Det er nemlig begyndt at betyde, at jeg ved meget mere end jeg har været vant til om e cigaretter, og jeg håber sådan set også bare, at du overvejer at besøge denne her e cigaret butik der kun har hjemme på nettet.

E cigaretter købt online

Jeg ville blive glad, hvis du rent faktisk kom til at gøre som så mange andre tidligere rygere, og valgte at besøge en online e cigaret butik. Det er jo helt sikkert, at du kan finde mange spændende ting derinde, og jeg er samtidigt også overbevidst om, at det virkeligt kan være vejen til et rygestop for dig, og hvis du gerne vil stoppe med at ryge, så skal du altså bare tage at besøge en e cigaret butik. Så kan du finde lige netop de midler du har brug for, og jeg ved virkeligt, at den her e cigaret butik er en af de bedste og billigste online.

Gæsteblog: Derfor skal du investere i en god kontorstol

Hej alle sammen

Mit navn er Sasa Kovacevic, og jeg har fået den store ære i at skrive dette gæsteindlæg om hvorfor det godt kan betale sig, at investere i en god kontorstol.

Til dagligt studerer jeg i Aarhus, men til sommer starter jeg forhåbentligt på IT & Business i København. Følg mig på Google+, hvis du vil vide mere om mig.

I løbet af en arbejdsdag sidder jeg selv omkring 4-6 timer foran et skrivebord, og på sigt er det på ingen måde sundt for kroppen. Mennesker har eksisteret i cirka 3 mio år, og lige siden starten har vi været aktive med jagt og diverse aktiviteter for at overleve. I dag er vi desværre blevet alt for statiske, og rent fysiologisk er det en ting, som vores kroppe ikke er vant til.

Det er derfor en rigtig god ide, at gøre sig et par vigtige tanker om hvilke tiltag man kan forbedre i sin hverdag for, at have en så sund krop som mulig. Eftersom jeg arbejder og læser meget foran skrivebordet, vil jeg give et par tips til de bedste kontorstole på nettet.

For udover helbredet optimerer kvalitets kontorstole også arbejdsprocessen.

<h2>Invester i en kvalitets kontorstol og optimer din arbejdsproces</h2>

Langt de fleste danskere tror, at det er lige meget hvilken kontorstol, de sidder i. Det er præcis derfor at hver 6. oplever kraftige smerter i ryggen, lænden eller nakken. Den forkerte kontorstol kan på sigt give varige mén, og det er ingen interesseret i at have.

Faktum er, at hvis du sidder statisk i mere end 5.7 timer hver eneste dag, så forøger du chancen for at få livsfarlige sygedomme (kilde: Infografik nederst på siden).

Hvilken kontorstol anbefaler jeg?

Husk at alle mennesker er bygget forskellige, og derfor sidder vi alle sammen på hver vores måde. Med andre ord findes der ikke den korrekte kontorstol, men nærmere mange forskellige, der passer og ikke passer til din krop.

Der er dog ingen tvivl om, at kontorstole med høj ryg eller ergonomiske stole hjælper kroppen med at sidde behageligt. Hvorfor er de bedre end andre normale kontorstole?

Du kan finde kontorstole med høj ryg her

 

Stole med en høj ryg går ind, og støtter din krop de korrekte steder. Oftest er det lænden, ryggen og nakken. For lidt bevægelse er ikke godt, og disse stole sørger for, at din krop har så meget frihed som overhovedet muligt. På den måde strømmer blodet bedre rundt i din krop, og musklerne samt senerne får mere ilt.

Eftersom du sidder bedre, vil du hurtigt finde ud af, at din koncentrationsevne er forbedret. Du har ikke længere brug for at rykke rundt på stolen eller indstille ryggen/højden. I mine øjne er de ergonomiske kontorstole og højrygsmodellerne en fornuftig investering, da du på sigt, får en sundere trivsel samt forbedret arbejdsproces.