3 gode nytårsforsætter der betaler sig for den mindre virksomhed

Regnskab og bogføring er sikkert ikke din yndlingsbeskæftigelse som selvstændig. Sådan har de fleste det. Men hvis du har styr på dit regnskab, er der penge at hente. På flere områder. Herunder får du tre gode nytårsforsæt, der gør dit regnskabsliv i 2018 nemmere og giver dig mere styr på pengene.

Ved at skabe nogle gode rutiner omkring dit regnskab, kan du spare dig selv for en masse tid og bøvl. Men ikke nok med det. Der er faktisk ofte også penge i det. For når du har styr på regnskabet, undgår du lettere dårlige betalere, bøder for manglende indbetalinger, eller mistede bilag, du ikke kan trække fra.

1. Lav bogføring en fast dag hver uge

Find en fast dag, hvor du laver dit regnskab. Gerne hver uge, eller hver 14. dag, hvis du har lidt færre bilag. Det giver dig flere fordele:

  • Bogføringsopgaven er mindre hver gang, og det er lettere at huske dine systemer fra gang til gang
  • Du har styr på dine indbetalinger og kan hurtigere sende rykkere. Det giver færre tab på kunder
  • Det er hurtigt og enkelt at lave dit momsregnskab, når det skal laves, fordi alt er bogført
  • Du får et klart overblik over din virksomheds økonomi. Det er langt sikrere at styre økonomien ud fra de faktiske tal end ved at se, hvad der står på virksomhedens bankkonto

For langt de fleste små virksomheder kan bogføringen klares på højst et par timer hver gang, når det sættes i system.

2. Vær på forkant med SKAT og moms

Er du for sent ude med betalingerne af virksomhedsskat og moms, får du bøder. Bøderne er lette at undgå ved at betale til tiden. Men det er nogle rigtigt ærgerlige penge at skulle betale, bare fordi du ikke har nået at indbetale. Når du laver regnskabet løbende er det hurtigt og let for dig at indberette og betale moms.

Når du betaler til tiden, undgår du også, at SKAT ansætter (altså gætter sig til) det beløb, du skal betale. Det kan nemt være et meget højere beløb en det reelle beløb. Og det kan være dyrt for dig at forrente et udlån til SKAT på den måde indtil næste afregning.

Kæmper du med selv at lave skatte- og momsregnskabet, så overvej at få skatterådgivning på området. Når du allerede har lavet den daglige bogføring selv, er det normalt en billig omgang at outsource den del.

3. Hav styr på bilagene

Sørg for at holde styr på dine bilag. Hvis du mister dine bilag mister du faktisk også retten til at få fradrag for den omkostning, bilaget vedrører. Det kan hurtigt blive en dyr omgang. Hvis du bogfører ofte, forsvinder dine bilag ikke så nemt i tårnhøje bunker af måneder gamle bilag.

Sørg også for at have et godt system til dine bilag. Det kan være et godt gammeldags mappesystem – det fungerer stadig fint. Men der findes også flere regnskabsprogrammer, der tilbyder, at du kan indscanne dine bilag.

Det betyder både, at du altid har styr på bilagene og nemt kan finde dem frem igen senere. Nogle systemer giver endda mulighed for at indscanne med telefonen. Så kan du gemme bilaget, lige så snart du har fået en kvittering eller faktura.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *